Birlik xatosini narx orqali topish: 12 baravar farq belgisi

Bitta kirim hujjatida «Choy 100 g» ning bir donasi 500 so'm turadi, ikki oy keyingi hujjatda esa 12 000 so'm. Yetkazib beruvchi narxni 24 baravar oshirgan deb o'ylash mantiqsiz: ehtimol, bu narx emas, o'lchov birligi xatosi. Bir hujjatda quti, ikkinchisida dona tanlangan, miqdor esa o'sha-o'sha yozilgan. Bunday xato qoldiqni o'nlab marta kamaytiradi yoki oshiradi, sanoqda esa «kamomad» bo'lib chiqadi. Uni topishning eng tez yo'li kartochkalarni emas, narxni solishtirishdir.

Narx birlik xatosining izi

Asosiy birlikdagi narx kirim summasini asosiy birlikdagi miqdorga bo'lish bilan topiladi. Bir tovarning narxi bir necha oyda ma'lum oraliqda o'zgaradi, lekin 12 yoki 24 marta sakramaydi. Agar eng baland va eng past narx nisbati butun songa yaqin bo'lsa, bu juda ehtimol birlik xatosi. Tipik koeffitsiyentlar: qutidagi dona soni (6, 10, 12, 20, 24), 100 va 1000 (gramm va kilogramm o'rtasida).

Narx haqiqatan ham o'zgargan bo'lishi mumkin: kurs, aksiya, ulgurji chegirma, boshqa yetkazib beruvchi. Lekin bunday sabablar odatda foizlarda o'lchanadigan farq beradi, baravarlarda emas. Shuning uchun tekshiruv chegarasini juda past qo'ymang: masalan, nisbat 3 dan katta bo'lsa, ko'rib chiqing.

Excelda qadamlar

1. Oxirgi 6–12 oylik kirim qatorlarini eksport qiling: tovar kodi, sana, miqdor, birlik, summa.
2. Koeffitsiyent jadvali yordamida miqdorni asosiy birlikka (odatda dona) o'tkazing.
3. Asosiy birlikdagi narxni hisoblang: summa bo'lingan asosiy miqdor.
4. Pivot jadval tuzing: qatorlarda tovar kodi, qiymatlarda narxning eng kattasi va eng kichigi.
5. Yangi ustun qo'shing: eng katta narx bo'lingan eng kichik narx.
6. Nisbati 3 dan katta qatorlarni ajrating va nisbat butun koeffitsiyentga (12, 24, 100, 1000) yaqin yoki yaqin emasligini ko'ring.

Pivot jadval o'rniga MAXIFS va MINIFS funksiyalarini ham ishlatish mumkin (Excel 2019 va yangi versiyalarda): ular har bir tovar kodi uchun eng katta va eng kichik narxni to'g'ridan-to'g'ri hisoblaydi.

Birinchi jadval qiyin tuyulsa, faqat eng katta summali 50 ta tovardan boshlang: ko'p xato aynan shu yerda eng qimmatga tushadi.

Shartli misol

«Choy 100 g», 1 quti = 24 dona. Fevral oyida 20 quti olingan, summa 240 000 so'm: bu 480 dona, narxi 500 so'm. Martdagi hujjatda xuddi shu partiya 20 «dona» deb kiritilgan, summa o'sha 240 000 so'm: narxi 12 000 so'm. 12 000 ni 500 ga bo'lsak, 24 chiqadi: bu quti hajmiga aynan mos. Demak, martdagi hujjatda quti o'rniga dona tanlangan va dasturda 480 o'rniga 20 dona qolgan: 460 dona yetishmayapti. Sanoqda bu «kamomad» ko'rinishida chiqadi, aslida esa tovar javonda turibdi.

Topilganda nima qilish

Avval xato qayerdaligini aniqlang:

• agar noto'g'ri narx faqat bitta hujjatda uchrasa, xato hujjatda: noto'g'ri birlik tanlangan;
• agar bir tovarning bir nechta hujjatida bir xil nisbat chiqsa, kartochkadagi koeffitsiyent noto'g'ri bo'lishi mumkin.

Hujjatni o'zgartirish yoki koeffitsiyentni almashtirish qoldiqni qayta hisoblaydi, shuning uchun avval nusxa olinadi va o'zgartirish bosh hisobchi yoki 1C mas'uli bilan kelishiladi. Topilgan qatorlarni uch guruhga ajrating: hujjat xatosi, kartochka xatosi va narxning haqiqiy o'zgarishi. Uchinchi guruh tuzatilmaydi, lekin izohlanadi, shunda keyingi tekshiruvda u qayta shubha tug'dirmaydi. Har bir tuzatishni jurnalga yozing: tovar kodi, hujjat, eski birlik, yangi birlik, sana.

Oldini olish

Birlikni hujjatga qo'lda yozdirmang, ro'yxatdan tanlash qoidasini kiriting. Harakat boshlangach tovarning asosiy birligini o'zgartirishni taqiqlang. Koeffitsiyentlar jadvalini bir joyda yuriting va qadoq o'zgarganda yangi qatorni sana bilan qo'shing, eskisini o'zgartirmang. Yiliga ikki-uch marta shu narx tekshiruvini qaytaring: bu bir soatlik ish, ammo qoldiq ishonchini ancha oshiradi.

Xulosa

Narx birlik xatosini yashirolmaydi: asosiy birlikdagi narxni hisoblab, eng katta va eng kichik qiymatni solishtirsangiz, butun koeffitsiyentga yaqin nisbatlar xatoni ko'rsatadi. SkladSoft kirim hujjatlarining nusxasida asosiy birlikdagi narxni hisoblab, birlik xatosi ehtimoli bor hujjat va kartochkalar ro'yxatini sabablari bilan topshiradi; tuzatishlarni kiritish faqat sizning yozma roziligingiz bilan bajariladi.