WMS ga boshlang'ich qoldiq: tovar, yacheyka va miqdor bir qatorda

1C da qoldiq tovar va ombor bo'yicha turadi: «Un, 50 kg, asosiy ombor, 120 qop». WMS esa boshqacha so'raydi: shu 120 qop aynan qaysi yacheykalarda va har birida nechtadan. Tizimga umumiy son bilan kirib bo'lmaydi, chunki WMS terish yo'lini, to'ldirishni va sanoqni aynan joylar bo'yicha quradi. Shu sababli boshlang'ich qoldiq yacheyka kesimida tayyorlanadi: tovar, yacheyka va miqdor bitta qatorda. Quyida jadval qanday olinishi va qanday tekshirilishi haqida.

Nega umumiy qoldiq yetmaydi

Umumiy qoldiq faqat «nechta» degan savolga javob beradi. WMS ga esa «qayerda» ham kerak. Yacheyka ko'rsatilmagan tovarni tizim joylashtira olmaydi, terish ro'yxatiga ham qo'sha olmaydi. Yomoni, qoldiq «taxminiy» joylarga taqsimlansa, WMS birinchi kundan javonda yo'q tovarni terishga yuboradi va ishlash boshlanmasdan ishonch yo'qoladi.

Bitta tovar ko'pincha ikki xil joyda turadi: pastki qavatdagi yig'ish yacheykasida va yuqori qavatdagi zaxirada. Bu ikki joy tizimda boshqa-boshqa vazifa bajaradi: birinchisidan terishadi, ikkinchisidan to'ldirishadi. Qoldiq ularga qanday taqsimlansa, WMS shunday ishlaydi, shuning uchun sanoq paytida ikkala joy ham aniq ajratib yozilishi kerak.

Sanoqni yacheyka bo'yicha o'tkazing

Eng ishonchli yo'l: sanoqning o'zini yacheyka bo'yicha o'tkazish. Sanoq varag'i tovar bo'yicha emas, joy bo'yicha tuziladi: har bir yacheykaga alohida qator yoki varaq. Sanovchi yacheykaga yaqinlashadi, yorliqdan kodni o'qiydi va ichidagi har bir tovarning miqdorini yozadi. Bo'sh yacheykani ham «bo'sh» deb belgilash kerak: shunda keyin uning sanalmagani bilan bo'shligini adashtirmaysiz.

Sanoqni zonama-zona o'tkazing va o'sha zonada sanoq paytida harakatni to'xtating yoki alohida yozib boring. Qimmat tovar turgan yacheykalarni ikkinchi kishi qayta sanasin. Shartli misol: 412 ta yacheykadan 96 tasi bo'sh chiqdi, 316 tasida tovar bor. Jadvalda 316 ta yacheyka uchun 540 ta qator hosil bo'ldi, chunki ayrim yacheykalarda ikki-uch xil tovar turibdi.

Sanoqdan keyin natijalar tovar bo'yicha yig'iladi va 1C dagi umumiy qoldiq bilan solishtiriladi. Farq bor bo'lsa, uni odatdagidek tahlil qilasiz, lekin yacheyka kesimi allaqachon tayyor.

Yuklash jadvalining tuzilishi

Ustunlar: tovar kodi, yacheyka kodi, miqdor, o'lchov birligi, partiya yoki yaroqlilik muddati, holat (yaroqli, nuqsonli, tekshiruvda). Bir tovar bir nechta yacheykada tursa, har bir joy alohida qator bo'ladi.

Shartli misol: un, kod A-1042.

• A-03-12-2 yacheykada 30 qop;
• A-03-13-2 yacheykada 40 qop;
• B-01-05-1 yacheykada 50 qop.

Yig'indi 30 + 40 + 50 = 120 qop, ya'ni 1C dagi qoldiq bilan mos. Jadvalda har bir qatorda tovar ham, yacheyka ham, miqdor ham bo'lishi shart. Yacheykasiz yoki miqdorsiz qator yuklashga ketmaydi.

Yacheykalar yig'indisini tekshirish

Yuklashdan oldin uch tekshiruv o'tkazing.

1. Tovar bo'yicha yig'indi. Excelda SUMIF funksiyasi bilan har bir tovar uchun barcha yacheykalardagi miqdorni qo'shing va natijani 1C dagi umumiy qoldiq bilan solishtiring: SUMIF(Yacheyka!A:A;A2;Yacheyka!C:C). Farq bo'lgan qatorlarni alohida ro'yxatga oling.
2. Yacheyka kodi mavjudmi. COUNTIF yordamida har bir kod yacheykalar jadvalida borligini tekshiring. Qo'lda yozilgan va xato kodlar shu yerda topiladi.
3. Sig'im va qoidalar. Yacheykaga sig'imdan ortiq tovar yozilmaganini va bir yacheykaga qoida taqiqlagan aralash tovar kiritilmaganini ko'ring.

Tez-tez uchraydigan muammolar

• Tovar yo'lakda yoki boshqa vaqtinchalik joyda turibdi. Unga ham aniq vaqtinchalik kod bering, aks holda u yuklashda yo'qoladi.
• Bitta tovar ko'p joyga tarqalib ketgan. Uni bir yerga yig'ish mumkin, lekin bu ishni yuklashdan oldin bajaring va jadvalni shunga qarab yangilang.
• Yig'ish yacheykasi va zaxira yacheykasi bir xil kod bilan yozilgan.
• Yacheykalar yig'indisi 1C dan kam, chunki sanoq paytida bir yacheyka o'tkazib yuborilgan. Bunday yacheykani qayta sanang.

Xulosa

WMS uchun boshlang'ich qoldiq «nechta» va «qayerda» degan ikki savolga birdan javob berishi kerak. Yacheyka bo'yicha sanoq, uch tekshiruv va aniq vaqtinchalik joylar bu jadvalni ishonchli qiladi. SkladSoft sanoqni yacheyka kesimida o'tkazib, tovar, yacheyka va miqdor bitta qatorda turgan yuklash jadvalini tayyorlaydi va yig'indilar bo'yicha tekshiruv bilan topshiradi; WMS ga yuklash faqat sizning yozma roziligingiz bilan bajariladi.