Стартовые остатки для WMS: товар, ячейка и количество в одной строке

В 1С остаток хранится по товару и складу: «Мука, 50 кг, основной склад, 120 мешков». WMS спрашивает по-другому: в каких именно ячейках лежат эти 120 мешков и по сколько в каждой. В систему с общим числом не войти, потому что WMS строит отбор, пополнение и пересчёт именно по местам. Поэтому начальный остаток готовят в разрезе ячеек: товар, ячейка и количество в одной строке. Ниже о том, как получить такую таблицу и как её проверить.

Почему общего остатка мало

Общий остаток отвечает только на вопрос «сколько». WMS нужно знать ещё и «где». Товар без ячейки система не может разместить и не включит в список отбора. Хуже того, если остаток «примерно» разнесли по местам, WMS уже в первый день отправит отбирать товар, которого на полке нет, и доверие потеряется ещё до начала работы.

Один товар нередко лежит в двух разных местах: в ячейке сборки на нижнем уровне и в запасе наверху. В системе эти места выполняют разные задачи: из первого отбирают, второе пополняет первое. Как остаток разнесён между ними, так WMS и будет работать, поэтому при пересчёте оба места нужно записывать отдельно и чётко.

Считайте по ячейкам

Самый надёжный путь: проводить сам пересчёт по ячейкам. Лист пересчёта строится не по товару, а по месту: для каждой ячейки отдельная строка или лист. Считающий подходит к ячейке, читает код с этикетки и записывает количество каждого товара внутри. Пустую ячейку тоже отмечают как «пусто»: тогда позже не перепутать непосчитанное с пустым.

Считайте зона за зоной и на время счёта в этой зоне останавливайте движение товара или записывайте его отдельно. Ячейки с дорогим товаром пусть пересчитает второй человек. Условный пример: из 412 ячеек 96 оказались пустыми, а в 316 есть товар. В таблице на 316 ячеек получилось 540 строк, потому что в некоторых ячейках лежат два-три разных товара.

После пересчёта результаты собираются по товарам и сверяются с общим остатком 1С. Если есть разница, вы разбираете её как обычно, но разрез по ячейкам уже готов.

Структура таблицы загрузки

Столбцы: код товара, код ячейки, количество, единица измерения, партия или срок годности, статус (годен, брак, на проверке). Если один товар лежит в нескольких ячейках, каждое место записывается отдельной строкой.

Условный пример: мука, код A-1042.

• в ячейке A-03-12-2 30 мешков;
• в ячейке A-03-13-2 40 мешков;
• в ячейке B-01-05-1 50 мешков.

Сумма 30 + 40 + 50 = 120 мешков, то есть сходится с остатком 1С. В таблице в каждой строке обязательно есть и товар, и ячейка, и количество. Строка без ячейки или без количества в загрузку не пойдёт.

Проверка суммы по ячейкам

Перед загрузкой проведите три проверки.

1. Сумма по товару. В Excel функцией SUMIF сложите для каждого товара количество по всем ячейкам и сравните с общим остатком 1С: SUMIF(Ячейки!A:A;A2;Ячейки!C:C). В русском Excel это СУММЕСЛИ. Строки с разницей вынесите в отдельный список.
2. Существует ли код ячейки. С помощью COUNTIF проверьте, что каждый код есть в таблице ячеек. Здесь находятся коды, написанные от руки с ошибкой.
3. Вместимость и правила. Убедитесь, что в ячейку не записано больше, чем она вмещает, и что в неё не внесён товар, смешивание которого запрещено правилом.

Что чаще всего мешает

• Товар стоит в проходе или на другом временном месте. Дайте и ему чёткий временный код, иначе при загрузке он потеряется.
• Один товар разбросан по многим местам: при желании соберите его, но до загрузки и с обновлением таблицы.
• Ячейка сборки и ячейка запаса записаны одним и тем же кодом.
• Сумма по ячейкам меньше остатка 1С, потому что при пересчёте пропустили одну ячейку. Такую ячейку пересчитайте.

Вывод

Начальный остаток для WMS должен сразу отвечать на два вопроса: «сколько» и «где». Пересчёт по ячейкам, три проверки и чётко обозначенные временные места делают таблицу надёжной. SkladSoft проводит пересчёт в разрезе ячеек, готовит таблицу загрузки, где товар, ячейка и количество стоят в одной строке, и передаёт её с проверкой итогов; загрузка в WMS выполняется только с вашего письменного согласия.