Omborlararo ko'chirish: «yo'ldagi» tovar qoldiqni qanday buzadi

Toshkentdagi markaziy ombordan Samarqanddagi filialga 120 quti choy jo'natildi. Markaziy omborda chiqim hujjati o'tkazildi, mashina yo'lga chiqdi. Filialda esa kirim hali yo'q: mashina kelmagan yoki kelgan, ammo hujjat qabul qilinmagan. Natijada tovar dasturda hech qayerda ko'rinmaydi: bir joydan chiqib ketgan, ikkinchisiga kirmagan. Sanoq paytida shunday tovarlar «kamomad» yoki «ortiqcha» bo'lib chiqadi. Bunday tovar yo'ldagi tovar deyiladi. Quyida omborlararo ko'chirishlar qoldiqni qanday buzishi va ularni qanday nazorat qilish haqida.

Ko'chirish ikki bosqichli bo'lishi mumkin

Ba'zi konfiguratsiyalarda ko'chirish bitta hujjat bilan hal bo'ladi, boshqalarida ikki bosqichda: avval jo'natish, keyin qabul qilish. Ikki bosqichli tizimda jo'natishdan keyin tovar «yo'lda» holatida turadi: jo'natuvchi omborning qoldig'idan chiqqan, qabul qiluvchida hali yo'q. Sizda qaysi variant ishlashini 1C mutaxassisidan so'rang va hujjat nomlarini aniq yozib oling, chunki quyidagi nazorat aynan shu hujjatlarga tayanadi.

Sanoqda qanday ko'rinadi

Ko'chirish bilan bog'liq farqning besh ko'rinishi bor:

• tovar yo'lda, hali yetib bormagan: jo'natuvchida chiqim o'tgan, qabul qiluvchida sanoqda ham yo'q; bu normal holat;
• tovar yetib kelgan, lekin hujjat qabul qilinmagan: javonda bor, dasturda yo'q, ya'ni qabul qiluvchida «ortiqcha»;
• tovar kam yetib kelgan yoki yo'lda yo'qolgan: haqiqiy kamomad;
• hujjat ikki marta qabul qilingan: dasturda ortiqcha, javonda yo'q;
• o'lchov birligi aralashgan: jo'natuvchida quti, qabul qiluvchida dona.

Eng xavfli holat: qabul qiluvchi ko'chirishni qabul qilmasdan, tovarni alohida «yangi kirim» hujjati bilan kiritib qo'yadi. Shunda tovar dasturda ikki marta hisobga olinadi: jo'natuvchining yo'ldagi qatorida va qabul qiluvchining yangi kirimida. Filialda sanoq farq ko'rsatmaydi, lekin yo'ldagi tovar ro'yxatida haftalar o'tsa ham yopilmagan qator qoladi, umumiy yig'indi esa 120 quti ortiq chiqadi.

Shartli misol: Toshkentdan 120 quti jo'natildi, chiqim o'tgan. Sanoq kuni Samarqandda tovar allaqachon javonda, kirim hujjati esa yo'q. Sanoq filialda 120 quti ortiqcha ko'rsatadi, Toshkentda esa farq yo'q. Qabul hujjati o'tkazilgach ortiqcha yo'qoladi.

Yo'ldagi tovar ro'yxatini tuzish

Hujjatlar jurnalidan «jo'natilgan, lekin qabul qilinmagan» ko'chirishlarni filtrlang va Excelga chiqaring: sana, qayerdan, qayerga, tovar, miqdor. Qo'shimcha ustun qo'shing: yo'lda necha kun (bugungi sana minus jo'natish sanasi). Shartli baholash tartibi: 0–3 kun odatiy, 4–7 kun e'tibor talab qiladi, 7 kundan oshgani darhol aniqlashtiriladi. Chegaralarni masofaga qarab o'zingiz belgilaysiz: Toshkentdan Samarqandga va Nukusga yo'l har xil.

Shartli ro'yxat: 14 ta ochiq ko'chirishdan 9 tasi uch kun ichida, 3 tasi 4–7 kun oralig'ida, 2 tasi esa 10 kundan beri yo'lda. Avval aynan shu ikkitasi bo'yicha qo'ng'iroq qilinadi: ko'pincha ular hujjati o'tkazilmagan, tovari esa allaqachon javonda turgan ko'chirishlardir.

Ro'yxat har hafta yangilanadi. Kechikkan qatorlar bo'yicha qabul qiluvchi omborga telefon qilinadi: tovar keldimi, hujjat nega o'tkazilmagan.

Nazorat tartibi

1. Qabul qiluvchi omborchi tovar kelgan kuni qabul hujjatini o'tkazadi; kelgan miqdor hujjatdan farq qilsa, farqni yozib qo'yadi.
2. Jo'natuvchi omborda har bir ko'chirishning nakladnoy nusxasi saqlanadi va haydovchi imzosi olinadi.
3. Haftada bir marta ikkala ombor mudiri yo'ldagi tovar ro'yxatini birgalikda ko'rib chiqadi: o'n daqiqalik muloqot ko'p kutilmagan farqning oldini oladi.
4. Hujjatlar o'rtasida o'lchov birligi mosligi tekshiriladi.
5. Kamomad aniqlansa, kim javobgarligi yozma ravishda belgilanadi.

Kesim kunida yo'ldagi tovar

Sanoq kunida ko'chirishlarni to'xtatish eng oson yo'l: yo'ldagi tovar kelmaguncha sanoqni boshlamang yoki kesim sanasini mashinalar kelgan kunga to'g'rilang. Buning iloji bo'lmasa, yo'ldagi tovarni alohida ro'yxatga oling va sanoq jadvalida alohida qator sifatida ko'rsating. U hech bir omborning haqiqiy qoldig'iga qo'shilmaydi, lekin umumiy yig'indida hisobga olinadi. Sanoqdan keyin kelgan tovar o'sha ro'yxat bo'yicha qabul qilinadi. Shunda kesim sanasidagi holat o'zgarmaydi va keyingi tahlilda ham yo'ldagi tovar hech kimning kamomadiga yozilmaydi.

Xulosa

Omborlararo ko'chirish qoldiqni «yo'lda» holatida ikki omborning ikkalasidan yashirishi mumkin. Ikki bosqichni aniqlash, yo'ldagi ro'yxat, haftalik nazorat va kesim kunidagi qoida bu farqlarni oldindan ko'rsatadi. SkladSoft hujjatlar jurnali nusxasidan yo'ldagi ko'chirishlar ro'yxatini tuzib, sanoq farqlaridan ularni ajratib beradi; tizimdagi hujjatlarni o'tkazish yoki bekor qilish esa faqat sizning yozma roziligingiz bilan bajariladi.