O'tkazilmagan hujjatlar: qoldiq nega siljiydi va qanday topiladi

Sanoq tugadi, javondagi raqamlar yig'ildi, 1C bilan solishtirdingiz va o'nlab pozitsiyada izohsiz farq chiqdi. Tovar yo'qolmagan: u omborda turibdi. Muammo hujjatlar jurnalida: kirim yoki qaytarish hujjati yozilgan, lekin o'tkazilmagan. Bunday hujjat dasturda bor, qoldiqqa esa ta'sir qilmaydi. Quyida o'tkazilmagan hujjatlar qoldiqni qanday siljitishi, ularni qanday topish va sanoqdan oldin qanday tartibga solish haqida.

Saqlangan va o'tkazilgan hujjat

1C va shunga o'xshash tizimlarda hujjatni saqlash bilan uni o'tkazish bir narsa emas. Saqlangan hujjat bazada turadi, lekin ombor qoldig'i faqat hujjat o'tkazilgandan keyin o'zgaradi. Hujjat qoralamada qolsa, dastur uni hisobga olmaydi.

Shartli misol: omborchi 48 quti choy qabul qildi. Hisobchi kirim hujjatini yaratib saqladi, lekin o'tkazishni unutdi. Javonda 48 quti bor, dasturda nol, sanoqda esa «48 quti ortiqcha» ko'rinadi. Chiqim hujjati o'tkazilmasa, aksincha bo'ladi: dasturda tovar turibdi, javonda yo'q, ya'ni «kamomad». Ikkala holatda ham tovarga hech narsa bo'lmagan.

Qaytarish hujjatlarida holat yanada chalkash. Mijoz tovarni qaytardi, omborchi uni javonga qo'ydi, hujjat esa qoralamada qoldi. Hisobda tovar yo'q, javonda bor. Kimdir buni ko'rib, uni «yangi kirim» deb qayta rasmiylashtirsa, bitta tovar ikki marta kirim bo'ladi va farq endi ikki baravar katta chiqadi.

Qoralamalar qayerdan paydo bo'ladi

• Hujjatni o'tkazishda dastur xato ko'rsatgan (narx, kontragent yoki ombor to'ldirilmagan), xodim esa oynani yopib qo'ygan.
• Hujjat tasdiqni kutgan: rahbar yoki boshqa bo'limning javobi kelmagan.
• «Keyinroq o'tkazaman» deb qoldirilgan va esdan chiqqan.
• Boshqa manbadan, masalan Excel faylidan yuklangan hujjatlar o'tkazilmagan holda qolgan.
• Kimdir sinov uchun hujjat yaratib, o'chirmagan, yoki bitta operatsiya ikki marta kiritilgan.

Farqning o'zi ham belgi beradi: agar ortiqcha yoki kamomad hujjatdagi son bilan aynan bir xil bo'lsa (48 quti, 120 dona), birinchi navbatda o'tkazilmagan hujjatni qidiring.

Ularni qanday topish

1. Hujjatlar jurnalini oching va holat bo'yicha filtr qo'ying: faqat o'tkazilmaganlar qolsin.
2. Omborga ta'sir qiladigan turlarni ajrating: kirim, chiqim, ko'chirish, qaytarish, hisobdan chiqarish, ortiqcha va kamomad hujjatlari.
3. Ro'yxatni Excelga chiqaring: sana, tur, ombor, kontragent, summa, muallif.
4. Sana va muallif bo'yicha tartiblang: eng eski qoralamalar odatda eng shubhali bo'ladi.

Jurnal ko'rinishi va filtr nomi konfiguratsiyaga qarab farq qiladi. Topolmasangiz, 1C mutaxassisidan so'rang: bu bir necha daqiqalik ish.

Har bir qoralamaga qaror

Ro'yxatdagi har qatorga uchta yo'ldan biri tanlanadi:

• haqiqiy operatsiya: muallifdan va ombor yozuvlaridan tasdiqlang, so'ng o'tkazing. Hujjat sanasi eski bo'lsa, o'tkazish o'tmishdagi qoldiqni qayta hisoblaydi, shuning uchun bunday hujjatlarni bosh hisobchi yoki 1C mas'uli bilan kelishib, to'g'ri sana bilan o'tkazing;
• takror yoki sinov: o'chirishga belgilang va sababini ro'yxatga yozing; belgilangan hujjatlarni dasturdan yo'qotish alohida, ehtiyotkor jarayon;
• noma'lum: muallifdan so'rang. Javob bo'lmasa, qatorni «ochiq» ro'yxatda qoldiring va sanoq natijasiga qo'shmang.

Shartli misol: jurnalda 31 ta qoralama topildi. Tekshiruvdan keyin 18 tasi haqiqiy kirim va chiqim, 7 tasi takror, 4 tasi sinov hujjati, 2 tasi noma'lum bo'ldi. Sanoqdan oldin 18 ta hujjat o'tkazilsa, farqlar ro'yxati qisqaradi va qolgan masalalar haqiqiy tahlilga qoladi.

Sanoqdan oldingi qoida

Sanoq boshlanadigan sanagacha bo'lgan barcha hujjatlar yo o'tkazilgan, yo bekor qilingan bo'lishi kerak. Oddiy qoida kiriting: «kesim kuni o'tkazilmagan hujjat yo'q». Kesimdan keyingi hujjatlar odatdagi tartibda ishlaydi, lekin ularni alohida belgilab qo'ying, aks holda sanoq natijasiga adashib qo'shiladi. Tekshiruv natijasini ham yozib boring: sana, nechta qoralama topildi, nechtasi hal qilindi va kim mas'ul.

Shu tekshiruvni haftada bir marta o'n daqiqa o'tkazish ham yordam beradi: qoralamalar to'planib qolmaydi va oy yopilganda kutilmagan farq chiqmaydi.

Xulosa

Ko'p «kamomad» va «ortiqcha» aslida o'tkazilmagan hujjat bo'lib chiqadi. Qoralamalarni jurnaldan chiqarish, uch guruhga ajratish va sanoqdan oldin tartibga solish farqlar ro'yxatini qisqartiradi. SkladSoft 1C eksportining nusxasida o'tkazilmagan hujjatlarni topib, har birining sababi bilan jadval topshiradi; hujjatlarni o'tkazish yoki bekor qilish esa faqat sizning yozma roziligingiz bilan bajariladi.