Uch manba: 1C, Excel va sanoq mos kelmasa, qaysi biriga ishoniladi
Dasturda bir son, ombor Excel jadvalida boshqasi, sanoqda uchinchisi. Manbalar ishonchliligini baholash va ziddiyatni bosqichma-bosqich hal qilish tartibi.
Dasturda 120 dona, omborchining Excel jadvalida 100, sanoqda 96. Hisobchi dasturga, omborchi o'z jadvaliga, sanovchi esa o'z ko'ziga ishonadi, bahs esa kimning ovozi balandligiga qarab hal bo'ladi. Aslida uch manbaning birortasi o'z-o'zidan to'g'ri emas. Har birining kuchli va zaif tomoni bor, mos kelmaslikning naqshi esa xatoning qayerdaligini ko'rsatadi. Quyida manbalarni qanday baholash va ziddiyatni qadamma-qadam qanday yechish haqida.
Har bir manbaning kuchi va zaifligi
1C hujjatlarga tayanadi: qoldiq hujjatlar yig'indisidan chiqadi. Uning kuchi tarix: har bir son qaysi hujjatdan kelganini topish mumkin. Zaifligi esa o'tkazilmagan hujjatlar, noto'g'ri birliklar va dublikat kartochkalar.
Excel jadvalini ko'pincha omborchi qo'lda yuritadi. Kuchi shuki, u 1C da yo'q narsalarni, masalan «yo'ldagi» yoki ajratib qo'yilgan tovarni bilishi mumkin. Zaifligi: eski versiya, buzilgan formula, unutilgan yangilanish.
Sanoq tovarning haqiqiy holatiga eng yaqin manba. Lekin u ham xato qiladi: sanalmagan javon, adashgan birlik, kiritishdagi xato, sanoq paytidagi harakat.
Avval hammasini bir sanaga keltiring
Ko'pincha uch manba turli paytda olingan bo'ladi: 1C ertalab, Excel kecha, sanoq o'tgan hafta. Bunday solishtirishdan hech narsa chiqmaydi. Kesim sanasi va vaqtini belgilang, uchala jadvalni shu holatga keltiring, kesimdan keyingi harakatlarni esa alohida ro'yxatga oling. Masalan, sanoq soat 14:00 da boshlangan bo'lsa, 14:00 dan keyingi har bir kirim va chiqim alohida varaqqa yoziladi. Shunda sanoq natijasi aynan kesimdagi holatga tegishli bo'ladi va uni 1C ning o'sha paytdagi qoldig'i bilan solishtirish mumkin.
Naqshni o'qish
Jadval tuzing: kod, 1C, Excel, sanoq. Keyin qatorlarni mos kelish naqshi bo'yicha guruhlang:
- 1C = Excel, sanoq boshqacha. Ikkala jadval bir xil hujjatlarga tayanadi, shuning uchun avval sanoqni shubha ostiga oling: qayta sanash, birlik va ikkinchi joyni tekshirish.
- 1C = sanoq, Excel boshqacha. Excel eskirgan yoki qo'lda xato bor. Uni ishonchli manba deb hisoblamang, yangilang.
- Excel = sanoq, 1C boshqacha. 1C da hujjat yetishmaydi, ehtimol kirim yoki chiqim o'tkazilmagan. Hujjatlar jurnaliga qarang.
- Uchalasi har xil. Odatda bu birlik, dublikat kartochka yoki sanalarning mos kelmasligi.
Ziddiyatni yechish tartibi
- Kesim sanasini belgilang va hamma jadvalni unga keltiring.
- Uchala jadvalni kod bo'yicha bitta faylga bog'lang.
- Qatorlarni naqsh bo'yicha guruhlang va katta summali guruhdan boshlang.
- Bahsli qatorlarni uchinchi marta, boshqa odam bilan sanang.
- Hujjatlar jurnalidan sababni toping: o'tkazilmagan hujjat, ko'chirish, qaytarish.
- Qaror qabul qiling: tuzatish hujjati kerakmi yoki faqat ma'lumotni to'g'rilash yetadimi.
Shartli misol: un kartochkasida 1C da 120, Excelda 120, sanoqda 96. Naqsh «1C = Excel, sanoq boshqacha». Qayta sanashda omborning boshqa qatorida yana 24 qop turgani ma'lum bo'ldi: jami 120. Farq yo'q, xato birinchi sanoqda edi. Yog' kartochkasida esa 1C da 84, Excelda 84, sanoqda 72 chiqdi va qayta sanash ham 72 berdi. Bu yerda hujjatlar jurnalini ko'rish kerak: chiqim noto'g'ri o'tkazilgan bo'lishi mumkin.
Qaror qoidasi
Quyidagi qoida shaxsga emas, vazifaga bog'liq:
- kesim sanasidagi miqdor uchun asos: qayta sanalgan fakt;
- tarix va summa uchun asos: hujjatlar;
- Excel: taxmin va yordamchi manba, hujjat emas.
Bu qoida qayta sanash bilan birga ishlaydi: ikki manba bir xil, uchinchisi boshqacha bo'lsa, uchinchisini shubha ostiga olamiz. Hammasi har xil bo'lsa, birinchi navbatda ma'lumot tuzilishini (birlik, dublikat, sana) tekshiramiz.
Bir narsani unutmang: sanoq natijasi ham haqiqatning o'zi emas, faqat unga eng yaqin taxmin. Birinchi sanoqni darhol «to'g'ri» deb qabul qilib, 1C ni unga moslab tuzatish xavfli. Avval sabab topiladi, keyin tuzatish kiritiladi.
Xulosa
Uch manba ziddiyatida «kim haq» bahsi emas, naqsh tahlili va qayta sanash yordam beradi. Sanani birlashtirish, kod bo'yicha bog'lash va qaror qoidasi ishni tartibga soladi. SkladSoft uchala manbani kod bo'yicha bitta jadvalga yig'ib, mos kelmaslik naqshlari va sabablar bilan topshiradi; tizimdagi tuzatishlar faqat sizning yozma roziligingiz bilan kiritiladi.