К основному содержимому
+998 91 644 07 02Админ склада
Оставить заявку

Порядок в данных 1С · Excel · WMS

1С и склад должны показывать одну цифру

Пересчитываем склад, приводим в порядок данные в 1С, Excel или WMS и убираем расхождения. SkladSoft — услуга, а не программа: работаем в вашей системе и не продаём новую.

Заявка на сверку
  • Листы пересчёта строим из вашей выгрузки 1С
  • Дубли и смешанные единицы находим до пересчёта
  • На выходе — таблица, готовая к загрузке
  • Сначала копия, потом правки
  • По каждой строке: было и стало
  • 1С, Excel, WMS — в одном списке
  • Программ не продаём — оказываем услугу

Проблема

Почему цифры не сходятся

Чаще всего ошибка не в пересчёте, а в самих данных. Пересчёт показывает расхождение, а причину мы ищем внутри данных. Вот четыре самых частых случая.

  • Один товар — две карточки

    Дубликаты, у которых название отличается на один символ, делят остаток надвое: в одной карточке излишек, в другой недостача.

  • Штуки, коробки или блоки

    Если один товар заведён в разных единицах измерения, число в 1С не имеет ничего общего с тем, что лежит на полке.

  • Документ не проведён

    Товар уже на складе, а приход или возврат в 1С остался черновиком — остаток «плывёт».

  • Другой склад или партия

    Физически товар лежит в одном месте, а в документе числится на другом складе или в другой партии.

Услуги

Приводим в порядок и данные, и склад

Пересчёт проходит один раз, а данные устаревают каждый день. Поэтому решаем обе задачи вместе: правду на полке и цифру в программе.

  • Пересчёт и сопоставление с 1С

    Считаем склад по очищенному списку, сравниваем итог пересчёта с цифрами из 1С или WMS позиция в позицию и отдаём перечень расхождений.

    Узнать подробнее

  • Чистка номенклатуры и карточек

    Дубликаты, пустые и устаревшие карточки, неверные единицы измерения и штрихкоды: находим всё и приводим к единому порядку.

    Узнать подробнее

  • Сборка таблиц Excel

    Объединяем файлы Excel от разных складов и сотрудников в один чистый список: одинаковые названия, единые единицы, один источник.

    Узнать подробнее

  • Ячейки и остатки для WMS

    Схема зон и ячеек, коды мест хранения и стартовые остатки в виде таблицы, готовой к загрузке в WMS.

    Узнать подробнее

  • Подготовка к переходу на новую систему

    Перед переходом с Excel на 1С или со старой системы на новую пересчитываем остатки и сдаём данные в чистом виде.

    Узнать подробнее

  • Причины расхождений и исправление

    Выясняем, после какого документа или действия остаток «уехал», и готовим проект корректирующих документов.

    Узнать подробнее

Как работаем

От первого разговора до чистых остатков

У каждого шага есть конкретный результат. Изменения в системе вносятся только с вашего письменного согласия и после сохранения копии.

  1. 01

    Выслушиваем проблему

    Спрашиваем, какая система, какой склад и где именно цифры расходятся. Если покажете пару строк-образцов, разобраться получится быстрее.

  2. 02

    Снимаем копию

    Берём выгрузку остатков, номенклатуры и документов только в режиме чтения. Исходные данные не трогаем, работа идёт на копии.

  3. 03

    Проверяем данные

    Дубли карточек, отрицательные остатки, пустые поля, смешанные единицы — всё собирается в один список. До пересчёта ясно, куда смотреть.

  4. 04

    Готовим листы пересчёта

    По очищенной номенклатуре печатаем листы и согласуем день пересчёта. Движение после начала пересчёта отмечается отдельно.

  5. 05

    Считаем то, что на полке

    Каждое место считают два разных человека. Если цифры не совпали, место смотрим в третий раз.

  6. 06

    Ищем разницу и исправляем

    Сверяем факт с системой строка за строкой, причины находим по документам. Передаём файлы для загрузки и журнал изменений; внесение в систему — с вашего письменного согласия.

Файлы

Какие файлы вы получите по итогам

Состав файлов подбираем под бухгалтера, специалиста по 1С и руководителя.

  • Таблица расхождений

    1С и факт: по каждой позиции остаток, факт, разница, сумма и комментарий.

  • Журнал чистки

    Что изменилось: старое значение, новое значение и причина — строка за строкой.

  • Файл для загрузки

    Исправленные остатки и номенклатура в формате, который принимает загрузка в 1С или WMS.

  • Проект корректирующих документов

    Проекты документов по излишкам и недостачам, готовые к подписанию, и резюме на одну страницу для руководителя.

Цена

Прикиньте стоимость заранее

Укажите число товарных позиций и нужные услуги — окончательную стоимость запишем в договор после знакомства с вашими данными.

Позиций в номенклатуре (SKU)

5 000 SKU

Что нужно

Когда работаем

Предварительная оценка

≈ 12 млн сум

Приложить расчёт к заявке

Цена ориентировочная: итоговая сумма зависит от образца данных и объёма работ и фиксируется в договоре.

Принципы

Программ не продаём — наводим порядок

В названии есть «soft», но программ мы не продаём и не пишем. Ваша система остаётся на месте, а мы делаем цифры в ней достоверными.

  • Новую программу не предлагаем

    Ваша 1С, Excel или WMS остаётся как есть. Мы исправляем цифры внутри неё.

  • Исходные данные не трогаем

    Работаем на копии. Исправления попадают в систему только с письменного разрешения.

  • Всё оставляет след

    Какая строка, что было, что стало и почему — всё в журнале. Бухгалтер и аудитор смогут перепроверить.

  • Спорная цифра — пересчёт

    Если два человека насчитали разное, место смотрим в третий раз.

  • Подстраиваемся под ваш режим

    День пересчёта выбираем вместе с вами; движение после него отмечается отдельно.

  • Договор и конфиденциальность

    Работаем по договору; сведения об остатках, ценах и контрагентах остаются у нас и дальше не уходят.

Клиенты

Склады, где данные быстро устаревают

Если названия, единицы или склады товаров часто меняются, цифра в программе расходится с жизнью быстрее. Чаще всего работаем именно с такими.

  • Интернет-магазины
  • Розничная торговля
  • Опт и дистрибуция
  • Производство
  • Аптеки и фарма
  • Автозапчасти
  • Электроника
  • Логистика, 3PL

Новости

Новости и статьи

Полезные материалы о складе, инвентаризации и аудите.

Все статьи6 / 40

Вопросы

Что клиенты спрашивают чаще всего

SkladSoft — это компания-разработчик?

Нет, название не должно вводить в заблуждение. Мы не продаём и не разрабатываем программы: приводим в порядок данные в вашей 1С, Excel или WMS и сверяем их с реальным положением на складе.

Почему остаток в 1С отличается от полки?

Чаще всего на один товар заведено две карточки, смешались единицы (штуки и коробки), не проведён приход или возврат, товар числится на другом складе или в другой партии. Когда пересчёт и проверка данных идут вместе, причину найти заметно проще.

Что делается до изменения данных в системе?

Сначала сохраняется копия выгрузки, работа идёт на ней. В систему исправления вносятся только с вашего письменного согласия. Если хотите, мы передаём лишь файл для загрузки и журнал изменений, а внесёт их ваш специалист.

В каком виде передавать данные?

Достаточно таблицы остатков и номенклатуры: отчёт 1С, выгруженный в Excel, или экспорт из WMS. Если не знаете, как выгрузить, покажем шаги.

Склад продолжает работать во время пересчёта?

В большинстве случаев да. Мы фиксируем момент начала пересчёта: приход и расход после него записываются отдельно и в конце добавляются к результату.

Можно заказать только чистку или только пересчёт?

Можно. Проверка данных возможна без пересчёта, а пересчёт — без чистки. Но если делать вместе, причину расхождения находят быстрее, поэтому рекомендуем именно так.

Сколько времени и денег это занимает?

Время определяется числом позиций и тем, в каком состоянии данные: небольшой склад обычно укладывается в несколько дней. Цена складывается из числа позиций, услуг и времени работы; калькулятор даёт ориентир, точную сумму называем после просмотра образца.

Мои данные не попадут к посторонним?

В договоре будет пункт о конфиденциальности. Файлы не применяются ни для чего, кроме вашего заказа, и по просьбе удаляются после завершения работ.

Пришлите образец таблицы — дадим первый вывод

Хватит нескольких десятков строк из 1С или Excel: посмотрим, какие ошибки встречаются, и предложим следующий шаг.

Контакты

Наведём порядок в остатках

Коротко напишите: какая система (1С, Excel, WMS), примерно сколько позиций и что не сходится. Вернёмся с ответом в рабочее время.

  1. 1Созвонимся и уточним проблему
  2. 2Посмотрим образец данных и составим план
  3. 3Назначим день и приступим к пересчёту и чистке