Таблица ячеек для загрузки в WMS: столбцы и проверка

Больше всего времени перед запуском WMS уходит не на настройку программы, а на подготовку данных: каждое место на складе нужно записать в таблицу. Если в таблице ячеек есть дубль или ошибочный код, товар попадает в «несуществующее» место, а сборщик его не находит. Ниже — из каких столбцов должна состоять таблица ячеек для загрузки в WMS, как писать код и что проверить перед загрузкой.

Столбцы таблицы

Обычно хватает перечисленных столбцов. Точный список определяет выбранная WMS, поэтому заранее запросите её шаблон загрузки.

• код ячейки: уникальный, в текстовом формате;
• зона: приёмка, хранение, сборка, отгрузка, брак;
• ряд;
• стеллаж или секция;
• ярус (уровень);
• тип ячейки: паллетоместо, полка, напольная площадка;
• вместимость: паллеты, число коробок или предел по весу;
• статус: активна, заблокирована, на ремонте;
• примечание, например «только низкая температура» или «тяжёлый груз».

Вместимость записывайте в одной мере: для паллетоместа — «паллета», для полки — «число коробок». Таблицу, где в одной строке паллеты, а в другой килограммы, проверить невозможно.

Столбец зоны важен: места приёмки, отгрузки и брака тоже должны быть в списке как ячейки. Иначе WMS не будет знать, куда записать только что пришедший или негодный товар.

Правило для кода

Код должен обозначать адрес места, а не товар. Например, код A-03-02-3 означает «зона A, 3-й ряд, 2-й стеллаж, 3-й ярус». Правила:

1. Латинские заглавные буквы и цифры, без пробелов и спецсимволов.
2. Цифры дополняются нулём: 03, 02, одинаковой длины. Тогда коды сортируются по порядку.
3. Все коды одной длины. Это облегчит проверку.
4. В код не пишут название товара, владельца или дату: товар меняется, а место остаётся.
5. Использованный код не выдают повторно для другого места. Если стеллаж демонтировали, код переходит в статус «не активна».

В Excel храните эти столбцы в текстовом формате, чтобы при разделении 03 или 02 нули не пропали.

Код нужен и товару, который хранится на полу, без стеллажа. Разбейте площадку на условные клетки (например, Y-01, Y-02) и запишите их в таблицу с типом «напольная площадка». Место без кода в WMS не попадёт, а значит, товар окажется вне учёта.

Вместе с файлом загрузки сохраните словарь кодов: старое обозначение («третий ряд, вторая полка») и новый код рядом. Кладовщики какое-то время будут говорить по-старому, а словарь поможет им быстрее выучить новые коды.

Пять проверок перед загрузкой

1. Дубли кодов: если COUNTIF(A:A;A2) больше единицы, код повторяется.
2. Длина: LEN(A2) во всех строках одинаковая.
3. Сборка из частей: соберите код заново из столбцов зоны, ряда, стеллажа и яруса и сравните с записанным. Примерная формула: A2=B2&"-"&C2&"-"&D2&"-"&E2. Строка, где получилась «ложь», набрана с ошибкой.
4. Вместимость: не пустая и не нулевая, только число.
5. Статус и зона: только значения из заранее заданного списка.

Готовый файл обычно загружается в формате CSV в кодировке UTF-8. Перед сохранением убедитесь, что столбец кодов в текстовом формате.

Проверка на месте

Таблица может выглядеть правильной и всё же не совпадать со складом. Распечатайте её и пройдите по складу.

• В каждом ряду пересчитайте стеллажи и ярусы и сравните с числом строк в таблице.
• Выберите 20 случайных ячеек: код на этикетке на полке совпадает с таблицей?
• Отметьте места без этикетки, где при этом стоит товар.
• Проверьте, что запертые, сломанные и ремонтируемые места в таблице помечены как «заблокирована».

Условный пример: 3 ряда, в каждом по 10 стеллажей, в каждом стеллаже по 4 яруса. Это 3 × 10 × 4 = 120 ячеек. В таблице оказалось 118 строк: значит, два места пропущены или код продублирован. Лучше найти такую разницу сейчас, а не после загрузки.

Вывод

Таблица ячеек — основа для WMS: с уникальным кодом, чёткой зоной, вместимостью и статусом товар попадает на своё место. Пять проверок перед загрузкой и обход склада показывают ошибки заранее. SkladSoft составляет карту зон и ячеек, таблицу кодов и начальный остаток в виде, готовом к загрузке в WMS, и передаёт результаты проверки; настройка самой WMS остаётся за вашим специалистом.