Qoldiqni yangi bazaga ko'chirish: 7 qadamli reja

Eski Excel jadvalidan 1C ga yoki eski bazadan yangisiga o'tish kunida eng ko'p xavotir qoldiq haqida bo'ladi: u butunligicha yetib boradimi? Amalda qoldiq yo'lda raqam yo'qolgani uchun emas, eski xatolar, adashgan birliklar va tayyorlanmagan fayl sabab buziladi. Ko'chirish alohida loyiha emas, balki ketma-ket yetti qadam. Qadamlarni tartib bilan bajarsangiz, o'tishdan keyin «qoldiq nega boshqacha?» degan savol kamayadi.

Tayyorgarlik: 1–3-qadamlar

1. Nimani ko'chirishni aniqlang

Hamma narsani ko'chirish shart emas. Odatda kerak bo'lganlari: nomenklatura, o'lchov birliklari, shtrix-kodlar, kontragentlar, ombor ro'yxati va boshlang'ich qoldiq. Eski hujjatlar tarixi esa ko'pincha eski bazada qoladi, yangisiga faqat yig'ma natija o'tadi. Qaroringizni yozing: nima o'tadi, nima arxivda qoladi.

2. Nusxa oling va sanani muzlating

Eski bazadan eksport qiling yoki to'liq nusxa saqlang, ishni shu nusxada olib boring. Kesim sanasini belgilang: shu kundan keyingi kirim va chiqimlar alohida qayd etiladi. Eksportni faqat o'qish rejimida oling, asl ma'lumotga tegilmasin.

Kesimdan keyingi harakatlar uchun alohida varaq yuriting: sana, hujjat, tovar kodi, miqdor. O'tish kuni ularni yangi bazaga ikkinchi hujjat sifatida qo'shasiz, shunda boshlang'ich qoldiq va kesimdan keyingi harakat aralashib ketmaydi.

3. Avval nomenklaturani tozalang

Eng keng tarqalgan xato: «hozircha ko'chirib qo'yaylik, keyin tozalaymiz». Keyin esa tozalash qiyinroq, chunki yangi bazada ham hujjatlar paydo bo'ladi. Ko'chirishdan oldin dublikat kartochkalar, birligi bo'sh yoki aralash tovarlar, bir necha yildir harakatsiz yozuvlar ko'rib chiqilsin.

Shartli misol: eski bazada 2 400 kartochka bor. Tekshiruvdan keyin 310 tasi uch yildan beri harakatsiz, 95 tasi takror bo'lib chiqdi. Yangi bazaga 1 995 ta toza kartochka o'tadi, qolganlari arxiv ro'yxatiga yoziladi.

Tasdiqlash va jadval: 4–5-qadamlar

4. Qoldiqni sanoq bilan tasdiqlang

Eski bazadagi qoldiq noto'g'ri bo'lsa, uni ko'chirish xatoni yangi tizimga o'tkazadi. Shuning uchun o'tish sanasiga yaqin haqiqiy sanoq o'tkazing va natijani yuklash uchun asos qiling. Sanoq o'tishdan bir necha kun oldin bo'lsa, o'rtadagi harakatlar (kirim, chiqim) alohida jadvalda yuritiladi. Eski bazada qoldig'i nol bo'lgan, lekin javonda turgan tovarni ham yozib oling, aks holda u yangi bazada umuman paydo bo'lmaydi.

5. Yuklash jadvalini tayyorlang

Yangi bazaga qoldiq alohida ustunli jadval ko'rinishida beriladi:

• tovar kodi yoki artikuli (matn formatida, bosh nollar saqlansin);
• ombor;
• o'lchov birligi;
• miqdor;
• summa yoki narx, agar tizim talab qilsa;
• partiya va yaroqlilik muddati, agar hisob shunday yuritilsa.

Birliklar va omborlarning nomi yangi bazadagi nomlarga aynan mos bo'lishi kerak. Bitta harf farqi ham yuklashda «topilmadi» xatosini beradi.

Yuklash: 6–7-qadamlar

6. Avval sinov bazasiga yuklang

Ishchi bazaga yuklashdan oldin uning nusxasi yoki sinov bazasi bo'lsin. Kichik namunani yuklab, bir necha pozitsiyani qo'lda tekshiring. Keyin hammasini yuklab, nazorat yig'indilarini solishtiring:

1. tovar pozitsiyalari soni jadvalda va bazada bir xilmi;
2. umumiy miqdor asosiy birlikda mosmi;
3. umumiy summa mosmi;
4. tasodifiy 30 ta pozitsiya javondagi bilan mosmi.

7. Ishchi bazaga yuklang va hisobotni imzolang

Faqat sinov natijasi yaxshi bo'lgandan keyin ishchi bazaga o'ting. Yuklashdan oldin ishchi bazaning nusxasini oling, shunda xato bo'lsa orqaga qaytish yo'li bor. Yuklangan qoldiq bo'yicha buxgalter va ombor mas'uli qisqa dalolatnomaga imzo qo'ysin, eski baza esa faqat ko'rish rejimiga o'tkazilsin.

Mas'uliyatni oldindan taqsimlang: ombor mas'uli sanoq natijasiga, hisobchi yuklash jadvalining summasiga, 1C mutaxassisi yuklashning texnik qismiga javob beradi. Hammasi bitta odamga yuklansa, tekshiruvchi ham o'sha odam bo'lib qoladi, xato esa ko'rinmaydi.

Xulosa

Qoldiqni yangi bazaga ko'chirish yetti qadamdan iborat: nimani o'tkazishni aniqlash, nusxa olish, nomenklaturani tozalash, sanoq bilan tasdiqlash, yuklash jadvalini tuzish, sinov va yakuniy yuklash. SkladSoft o'tishdan oldin qoldiq va nomenklaturani nusxada tozalaydi, haqiqiy sanoq bilan tenglashtiradi va yangi tizimga yuklashga tayyor jadval hamda o'zgarishlar jurnalini topshiradi. Yangi tizimni tanlash va sozlash bizning ishimiz emas: biz uning ichiga kiradigan ma'lumotni tayyorlaymiz.