Boshlang'ich qoldiqni kiritish: miqdor, summa va partiya birga

Yangi bazaga o'tilganda ko'pincha «qoldiqni kiritdik» deyiladi va ish tugagan hisoblanadi. Ammo kiritilgan narsa faqat son bo'lsa, hisobotlarda zaxira qiymati nolga teng chiqadi, birinchi chiqimdagi tannarx esa noto'g'ri hisoblanadi. Qoldiq faqat miqdordan iborat emas: unda summa, partiya va ombor ham bor. Quyida boshlang'ich qoldiq jadvali qanday ko'rinishda bo'lishi, summa qayerdan olinishi va uni kiritishda qanday xatolar uchrashi haqida.

Boshlang'ich qoldiq nimalardan iborat

Ko'p konfiguratsiyalarda boshlang'ich qoldiqni kiritish uchun alohida hujjat bor. Uning nomi va maydonlari konfiguratsiyaga qarab farq qiladi, shuning uchun aniq shaklni 1C mutaxassisidan so'rang. Lekin talab qilinadigan ma'lumot deyarli hamma joyda bir xil:

• miqdor va o'lchov birligi;
• ombor, ya'ni tovar aynan qaysi omborda turgani;
• summa, ya'ni tovarning hisob qiymati;
• partiya: kirim sanasi, seriya yoki yaroqlilik muddati;
• tovar egasi, agar komissiyaga olingan tovar bo'lsa.

Har bir qo'shimcha maydon keyingi ishni yengillashtiradi. Eski bazada partiya ma'lumoti bo'lmasa, uni to'qib chiqarmang: muddati bo'lmagan tovarlarga o'tish sanasi bilan bitta umumiy «boshlang'ich qoldiq» partiyasi berish mumkin. Yaroqlilik muddati bo'lgan tovarlarda esa muddatni qadoqdan ko'rib, sanoq paytida yozib olish kerak. Summa bo'lmasa, foyda hisobi buziladi. Partiya bo'lmasa, eski tovarni oldin sotish qoidasi ishlamaydi. Ombor bo'lmasa, hamma narsa bitta joyga tushib qoladi.

Jadval tuzilishi

Yuklash jadvali ustunlari: sana, ombor, kod, birlik, miqdor, summa, partiya, yaroqlilik muddati. Sana o'tish kunidan oldingi kesim sanasi bo'ladi. Har bir omborga alohida hujjat yoki alohida varaq tayyorlang.

Shartli qator: kod A-1043, «Yog', 5 l», 1-ombor, 84 dona, summa 6 300 000 so'm. Bunda bir donaning hisob qiymati 75 000 so'm: 84 × 75 000 = 6 300 000. Jadvalda har bir qator uchun shu ikki sonni ham ko'rsating, aks holda keyin qator to'g'rimi yoki yo'qmi bilib bo'lmaydi.

Summa qayerdan olinadi

Miqdor sanoq bilan tasdiqlanadi, summa esa hisob ma'lumotlaridan olinadi. Eski bazadagi hisob qiymatini ishlating va uni taxmin bilan almashtirmang. Sanoq miqdorni o'zgartirgan bo'lsa, summani ham qayta hisoblang: yangi miqdor × bir birlikning hisob qiymati.

Shartli misol: 1C da 84 dona edi, sanoqda 72 dona chiqdi, birlik qiymati 75 000 so'm. Boshlang'ich qoldiq: 72 × 75 000 = 5 400 000 so'm. Kamomad 12 dona, ya'ni 900 000 so'm esa alohida hujjat bilan rasmiylashtiriladi. Uni qoldiq ichida «yashirib» yubormang.

Kiritishdagi tipik xatolar

• Summa nol yoki bo'sh: qoldiq qiymati hisobotlarda yo'qoladi va keyingi chiqim tannarxi buziladi.
• Narx va umumiy summa aralashishi: ba'zi shakllarda maydonga bir birlik narxi, boshqalarida butun qator summasi kiritiladi. Jami summani narx maydoniga yozsangiz, qiymat miqdorga ko'paytirilib, minglab marta oshib ketadi.
• O'lchov birligi: qutidagi son dona sifatida kiritilgan.
• Sana: o'tish sanasidan keyingi sana qo'yilsa, hujjat harakatlar bilan aralashib ketadi.
• Partiya yoki yaroqlilik muddati bo'sh: dorixonalar va oziq-ovqat omborlarida muddat bo'yicha ishlash qiyinlashadi.
• Hamma tovar bitta omborga tushgan, haqiqatda esa ular turli joyda.

Nazorat

Yuklashdan oldin Excelda jami miqdor va jami summani, shuningdek guruhlar bo'yicha yig'indilarni hisoblab qo'ying. Yuklangandan keyin yangi bazada qoldiq hisobotini ochib, shu sonlar bilan solishtiring. Mos kelmasa, farq bor qatorni topish uchun guruh yoki ombor bo'yicha qidiring. Avval kichik namuna bilan sinab ko'ring, so'ng to'liq jadvalni yuklang.

Har bir ombor bo'yicha natijani ombor mudiri va hisobchi tasdiqlasin: qoldiq hisoboti, yuklash jadvali va sanoq varaqlari bir papkada saqlansin. Bir yildan keyin boshlang'ich qoldiq qanday olingani haqida savol tug'ilsa, javob shu papkada turadi.

Xulosa

Boshlang'ich qoldiq miqdor, summa, partiya va ombor bilan birga kiritilganda yangi baza darhol to'g'ri hisobot beradi. Sanoq miqdorni tasdiqlaydi, summa hisob qiymatidan keladi, nazorat yig'indilari esa xatoni yuklashdan oldin ushlaydi. SkladSoft sanoq natijasi asosida miqdor, summa va partiyali yuklash jadvalini tayyorlab, nazorat yig'indilari bilan topshiradi; tizimga kiritish faqat sizning yozma roziligingiz bilan bajariladi.