预审：先自己查一遍
我们会按照检查方通常采用的方式，对仓库做一次预审：抽样核对账实，检查单据完整性，查看报废和调整的审批记录，了解期末截止的处理方式。
预审发现的问题按紧急程度列出：哪些需要在检查前处理，哪些只需准备好书面说明，一目了然，团队可以集中精力处理最关键的事项。
预审的抽样方式尽量贴近检查方的做法，例如从期末余额表抽取高金额品项到现场核对，再从现场随机挑选货物反查系统。这样能提前暴露检查方最可能发现的问题。
审计准备中的记录与单据
我们帮助您的团队整理资料，但不替代会计处理。涉及调整分录或会计政策的事项，应由您的财务团队与当地会计师确认。
很多问题出在期末截止：最后几天的发货单还没录入，或者在途货物被重复计算。我们会单独检查期末前后的出入库记录，确认每笔业务都记入了正确的期间，并帮助团队整理好对应的单据。
- 期末库存余额表与财务账核对一致
- 出入库单据按时间归档、编号连续
- 报废、调整、退货附有完整审批记录
- 寄存在外部的存货有对方书面确认
- 仓库制度和岗位分工文件为最新版本
让团队做好准备
检查人员会向仓库员工提问，如果回答前后不一致，即使流程本身没有问题，也会引起疑问。我们会向关键岗位说明检查的通常方式，帮助他们准确描述自己的实际工作，而不是背诵标准答案。
对于监盘或现场观察，我们会协助规划库区整理、标识和待检货物的隔离，让现场清楚有序。
我们还建议指定一名熟悉仓库全貌的联络人，在检查期间统一接收资料需求、协调现场安排，避免多人各自回答、口径不一。资料提交前，应由财务负责人再核对一遍。
适用的检查类型
外部年度审计中的存货监盘与核查；集团总部或区域公司的内部审计；银行或其他贷款方对抵押存货的检查；新股东或合作方的现场访问。不同检查的关注点不同，我们会根据检查方的要求调整准备重点。
如果检查方是集团总部，资料和报告可以按总部模板准备，中英文版本同时提供，减少翻译和反复解释的时间。
检查结束后，我们可以协助整理检查方提出的问题和建议，形成整改计划和责任分工。对于银行或贷款方的定期检查，这套准备方法也可以固定下来，成为日常管理的一部分，让下一次检查更轻松。
您将获得
| 1 | 预审发现事项及处理建议 | |
| 2 | 资料与单据准备清单 | |
| 3 | 检查前待办事项进度表 | |
| 4 | 关键岗位沟通要点 | |
| 5 | 中英文准备情况总结（Excel/PDF） |
常见问题
应该提前多久开始准备？
越早越好。提前准备可以留出时间处理预审中发现的问题，具体安排可在了解检查日期后商定。
检查当天你们会到场吗？
可以根据需要安排人员到场协助协调，但我们不代表企业回答检查方的提问，也不替代审计机构的工作。
能帮我们处理账务调整吗？
我们指出需要调整的事项并提供依据，具体账务处理请由您的财务团队与当地会计师确认。