库存核查的三个维度
存在性：从账面清单中抽取样本，到现场找到对应实物，确认数量、规格和批次相符；同时从现场挑选货物反查账面，确认没有遗漏入账的存货。
状态：观察货物是否过期、损坏、受潮，或者积压多年无人领用。账面价值可能早已与货物实际状况不符，这是计价风险的主要来源。
一致性：同一物料在库存台账、财务账和系统中的数量、单位和金额是否一致，箱、件、公斤之间的换算是否正确。
这三个维度相互关联：数量对了但货物已经报废，账面金额同样不可信；货物完好但在两个系统中记录不同，最终报表也会出错。所以我们不会只看其中一项。
如何选取样本
我们通常结合金额和风险选样：高价值品类重点覆盖，长期未动的库存单独抽取，近期发生大额调整的品项也会纳入。对于寄存在第三方仓库或处于在途状态的存货，我们会核对相关凭证，并在可行时安排现场确认。
样本量根据存货结构、品类数量和记录质量确定。如果抽样中发现的差异较多，我们会与您沟通是否扩大样本，以判断问题是个别现象还是普遍存在。所有样本的选取依据和核对结果都会完整记录，便于审计师复核。
- 高价值或容易流失的品类
- 长期没有出入库记录的呆滞品
- 期末前后发生大额入库或出库的品项
- 近期做过手工调整的品项
- 存放在外部仓库或客户处的存货
计价风险从哪里来
计价问题常常不在数量上，而在货物本身：包装破损的成品、过了保质期的原料、已经停产型号的配件，仍然按原价挂在账上。我们会把这些情况逐一记录、拍照，并标明对应的账面金额和存放位置。
至于减值如何计提、采用哪种计价方法，属于会计判断，应由您的财务团队与当地会计师或审计师确认。我们的作用是提供客观、可以核对的现场事实。
对寄售、代管和客户退回待处理的货物，我们还会确认其所有权归属是否清楚，避免不属于企业的货物被计入存货，或者属于企业的货物在外部被遗漏。
与外部审计师配合
如果核查是为年度审计做准备，建议提前与审计机构沟通，了解其关注的品类和抽样要求。我们可以据此调整工作范围和记录格式，让结果更方便审计师和总部财务使用，避免重复劳动。
核查期间如果发现重大差异，例如整批货物找不到或账面数量明显偏离现场，我们会第一时间通知您指定的联系人，而不是等到最终报告才告知，让财务团队有时间调查原因并准备说明。
您将获得
| 1 | 存在性抽样核对表及结果 | |
| 2 | 呆滞、残损、过期存货清单及照片 | |
| 3 | 账面记录不一致事项明细 | |
| 4 | 中英文核查报告（Excel/PDF） | |
| 5 | 与财务团队的结果说明会 |
常见问题
这和年终盘点有什么区别？
盘点追求清点全部数量；本项核查以抽样为基础，关注存货是否真实存在、状态是否影响价值、记录是否一致，更接近审计视角。
你们会给出减值金额吗？
不会。我们记录残损、过期和呆滞的事实及对应账面金额，减值的判断和计提应由财务团队与当地会计师或审计师确定。
外部审计师会认可这份报告吗？
报告可以作为审计师了解存货情况的参考，但是否采用由审计机构决定。建议在项目开始前与审计师沟通其具体要求。